Prowadząc firmę prędzej czy później staniesz oko w oko z kontrahentem, który miga się od zapłaty za fakturę. Tego rodzaju sytuacji raczej nie unikniemy ale możemy znacznie zmniejszyć ryzyko ich wystąpienia lub nauczyć się skutecznie walczyć z opóźnieniami w płatnościach.
Już na wstępie naszej współpracy z kontrahentem możemy zastosować kilka rozwiązań które pomogą nam uniknąć opóźnień w płatnościach a co za tym idzie utrzymać płynność finansową.
Pamiętajmy o terminach
W zamieszaniu jakie nieraz panuje w interesach często zdarza nam się zapomnieć o terminach spłat należności, robiąc tak niejako zachęcamy naszych partnerów biznesowych do tego samego, jeżeli będziemy zawsze regulować należności i wykonywać zlecenia terminowo to możemy liczyć na rewanż z drugiej strony i terminowe opłacanie faktur.
Twoje robią długi
O ile duże firmy radzą sobie z opóźnieniami w płatnościach to małe i jednoosobowe firmy nie mogą sobie na to pozwolić, ponieważ brak wpływów powoduje że sami robimy sobie zaległości u innych kontrahentów lub na przykład w ZUSie czy US albo w spłacie kredytów a to nieuchronnie prowadzi do pogorszenia wizerunku firmy.
Nie bój się upominać o swoje
Badania pokazują że zaledwie 2.5% przedsiębiorców upomina się o swoje długi, jednocześnie takie zachowanie to ciche przyzwolenie na niepłacenie. Miej stały kontakt z klientem, przypominaj grzecznie o zbliżających się terminach płatności informuj go o zaległościach i konsekwencjach z tego wynikających – na przykład wstrzymanie dostaw czy świadczenia usług.
Faktoring
Możemy skorzystać z firmy zajmującej się faktoringiem, czy w momencie wystawienia faktury otrzymujemy pieniądze od firmy z którą podpisujemy umowę na świadczenia usług faktoringu. Pamiętajmy jednak że nie robią one tego za darmo i musimy im oddać jakiś niewielki procent od każdej faktury.
Sporządzaj umowy
Staraj się sporządzać umowy, w których jasno precyzujesz jakie będą konsekwencje nie opłacenia faktur w terminie.
Korzystaj z windykacji
Możesz ją przeprowadzić osobiście lub zlecić firmie zewnętrznej jednak tu również musisz się liczyć z opłatami od ściągniętej faktury. Możemy podpisać umowę z firmą windykacyjną i stosować na fakturach pieczęć prewencyjną, która skutecznie działa na kontrahenta.
Długi to poważna sprawa
Nieterminowe płacenie faktur może doprowadzić Cię do bankructwa a co więcej możesz zostać jeszcze z długami dla urzędów i instytucji, dlatego każdy dług należy traktować poważnie i starać się odzyskać pieniądze.
