Każdy z nas na co dzień ma styczność z różnymi programami. Począwszy od najprostszych programów biurowych, arkuszy kalkulacyjnych po bardziej zaawansowane programy do różnych zastosowań, aż po zaawansowane rozwiązania do zarządzania przedsiębiorstwem. Przez wiele lat dominowały rozwiązania instalowane klasycznie, stacjonarnie na komputerze czy laptopie. To się jednak zmienia. Twórcy oprogramowania coraz częściej idą w kierunku rozwiązań webowych. Dlaczego tak się dzieje? Jakie są najważniejsze zalety oprogramowania online?
Jakie są zalety oprogramowania w wersji online?
Każdy z nas na co dzień ma styczność z różnymi programami. Począwszy od najprostszych programów biurowych, arkuszy kalkulacyjnych po bardziej zaawansowane programy do różnych zastosowań, aż po zaawansowane rozwiązania do zarządzania przedsiębiorstwem. Przez wiele lat dominowały rozwiązania instalowane klasycznie, stacjonarnie na komputerze czy laptopie. To się jednak zmienia. Twórcy oprogramowania coraz częściej idą w kierunku rozwiązań webowych. Dlaczego tak się dzieje? Jakie są najważniejsze zalety oprogramowania online?
Oprogramowanie biurowe w wersji stacjonarnej i online
Bardzo dobrym przykładem są klasyczne programy biurowe z pakietu MS Office instalowane na komputerach domowych oraz laptopach. Pewnie wielokrotnie każdy z was spotkał się z sytuacją, że potrzebował jakiegoś pliku… no ale ten został na domowym komputerze. Trzeba było go przesyłać mailowo lub udostępniać na różne sposoby aby móc edytować. Wszystko to zmieniło się wraz z pojawieniem się Google docs, które mocno zmieniły sposoby wykorzystania takiego oprogramowania. Umożliwiły łatwą, wspólną pracę na dokumentach ich wersjonowanie oraz udostępnianie.
Programy do fakturowania stacjonarnie i online.
Nowa era w przypadku oprogramowania dla firm rozpoczęła się od prostych programów do fakturowania. Wraz z upowszechnianiem internetu w Polsce i na świecie firmy wytwarzające oprogramowanie doszły do wniosku, że lepszą technologią będzie przeglądarka. Użytkownicy czyli przedsiębiorcy przez długi czas nie odwzajemniali tego przekonania. Uparcie korzystali ze stacjonarnych programów. Jednak gdy coraz częściej musieli wystawiać faktury z różnych miejsc, robiło się to coraz bardziej uciążliwe dla nich. Od kilku lat większość osób prowadzących jednoosobowe działalności wystawia już faktury tylko w oprogramowaniu online. Tego typu rozwiązania wyrastają jak grzyby po deszczu i każdy może
A co z większymi systemami klasy ERP?
Tutaj niestety rozwój w kierunku wersji przeglądarkowych idzie znacznie wolniej. Wszystko to wynika z potrzeb funkcjonalnych oraz konieczności odwzorowania ich w innej technologii. Niestety ta era dopiero przed nami. Co prawda istnieje wiele programów, które rozwijają się w tą stronę oferując kolejne możliwości np. prowadzenie księgowości czy rozliczeń płacowych. Dobrym przykładem może być tutaj rozwiązanie Comarch ERP XT. Daleko mu jednak do klasycznych i bogatych funkcjonalnie systemów informatycznych klasy ERP. Objęcie takich procesów jak obsługa produkcji, magazynów wysokiego składowania, zarządzania projektami, a jednocześnie podstawowych elementów takich jak np. sprzedaż, faktury i księgowość na razie wykracza poza możliwości rozwiązań przeglądarkowych.
Rozwiązaniem pośrednim są systemy klasy ERP udostępnianie do działania zdalnego poprzez tzw. pulpity zdalne i zewnętrzne serwery. W ten sposób dostajemy bogactwo funkcjonalne rozwiązania ERP, a jednocześnie możemy korzystać niego z dowolnego miejsca na świecie. Tego typu oprogramowaniem jest Comarch ERP Optima w wersji online. Comarch Optima jako jedno z pierwszych tego typu na rynku polskim doczekało się właśnie takiej wersji służącej do pracy zdalnej. Działa w tym modelu już kilkanaście lat.
Jakie jeszcze korzyści płyną z zastosowań oprogramowania online?
Oprócz oczywiście dostępu z dowolnego miejsca na ziemi warto również zwrócić uwagę na obniżone koszty utrzymania czy zakupu serwerów na których takie oprogramowanie ma działać. Dotyczy to zwłaszcza wspomnianych już systemów klasy ERP gdyż te wymagają często wysokiej jakości sprzętu serwerowego. Ten znowu musi być zasilany prądem i obsługiwany w przypadku awarii przez informatyków. Tym samym koszty wdrożenia nowego systemu ERP trzeba często zwiększać ze względu na zakup nowej infrastruktury, prądu oraz dalszej obsługi. Warto te elementy wziąć pod uwagę przed wyborem nowego rozwiązania.
Wersje online różnorodnego oprogramowania cieszą się coraz większą popularnością. Widać to zwłaszcza w ostatnim czasie, gdzie większość pracowników i firm poczuła potrzebę pracy zdalnej wynikającą z zagrożenia epidemiologicznego w kraju. W naszej opinii wszelakiej maści programy przeglądarkowe lub po prostu dostępne online będą zyskiwały na wartości w zastosowaniach zarówno prywatnych jak i firmowych. Dlatego na pewno, przed zakupem kolejnego programu, warto zastanowić się czy lepszym narzędziem nie będzie przypadkiem wersja online zbliżona do niego funkcjonalnie lub po prostu posiadająca te same możliwości.
